Sulla piattaforma TravelOpenDayVirtual potrai seguire eventi e fiere virtuali, attivando videocall per parlare con più operatori.
Il modo corretto per attivare una videocall con un referente di un’azienda selezionata è entrando in uno stand specifico.
- Visualizza i loghi delle aziende espositrici.
- Entra nello stand virtuale dell'azienda che ti interessa cliccando sul logo.
- Sotto la voce “Contatto” troverai i nomi dei referenti che saranno disponibili ad incontrarti.
- Clicca sul pulsante "Richiedi un appuntamento" per prenotare un appuntamento
Si aprirà il calendario per pianificare l’appuntamento. Indica il giorno e l’orario in cui vorresti pianificare l’incontro e confermalo cliccando sul tasto rosso. Puoi inviare anche un messaggio all'operatore. Se le caselle non sono cliccabili significa che quegli appuntamenti non sono disponibili.
Riceverai un'email di conferma del tuo appuntamento.
Ogni incontro avrà la durata di 20 minuti.
Non è possibile attivare la video chiamata senza appuntamento. Ti chiediamo gentilmente di rispettare i tuoi appuntamenti.
Il referente potrebbe essere già occupato in un’altra conversazione. Se è collegato si vedrà un segnale verde e presto darà risposta al tuo messaggio. In caso contrario potrai comunque scrivere e attendere una risposta per quando sarà disponibile.
Nei giorni dell'evento virtuale potrai accedere ai tuoi appuntamenti cliccando sull'icona del CALENDARIO "La mia agenda" pubblicata in alto sul portale
Potrai scaricare la tua agenda di appuntamenti cliccando su "Scarica ICS.
Accedi al tuo appuntamento cliccando sul nome dell'azienda/persona.
Si aprirà la chat in una nuova finestra per mantenere sempre aperta la pagina dell'agenda ed accedere ai meeting successivi.
E' obbligatorio dare i permessi per utilizzare microfono e videocamera.
Dalla chat clicca sull'icona della videocamera (1) in basso a destra. Si aprirà una finestra con i dettagli dell'appuntamento.
Se l'ora e il giorno sono quelli indicati potrai avviare la video chiamata cliccando sul pulsante "Avvia Videocall"(2).
Anche il tuo interlocutore dovrà fare lo stesso. Se entrambi avrete cliccato sull’icona partirà la video room.
Il materiale informativo potrà essere presentato dalle aziende mediante la condivisione dello schermo. Potrai scaricare il materiale pubblicato negli stand virtuali degli espositori.
Potrai tornare in questa pagina di spiegazione cliccando sull'icona a forma di punto interrogativo che vedrai in alto sul portale.
Per qualsiasi informazione scrivere a eventi@travelopenday.com
Buon lavoro!
